Tentang Sitemu

SITEMU

Sistem Informasi Pertemuan
Pemerintah Kota Gunungsitoli
https://sitemu.gunungsitolikota.go.id



Pertanyaan dasar...

Pernahkah Anda, sebagai peserta rapat, sulit mendapatkan bahan/materi dan atau file presentasi paparan? Atau sebagai pelaksana rapat, bingung cara yang efektif dan mudah untuk membagi file dokumen/presentasi kepada peserta tanpa harus pakai kertas, USB flash drive, atau kirim via WA? Mungkin...

Pernahkah Anda, sebagai peserta rapat, sulit mendapatkan notulen/hasil rapat? Atau sebagai pelaksana rapat, bingung cara yang mudah mendistribusikan notulen/hasil rapat agar dapat ditindaklanjuti oleh peserta? Mungkin...

Pernahkah Anda, sebagai pelaksana rapat, karena situasi dan kebutuhan tertentu membutuhkan daftar hadir rapat yang diisi oleh peserta bukan secara manual menggunakan kertas, tapi secara elektronik melalui sistem aplikasi (contohnya zoom meeting, remote working, dll)? Mungkin...

Pernahkah Anda, baik sebagai peserta maupun pelaksana rapat, lupa tentang rapat penting yang pernah terlaksana satu atau dua tahun lalu tentang suatu topik, padahal sekarang ini sedang membutuhkan daftar perserta yang hadir pada rapat dimaksud? Mungkin...



Mungkin aplikasi ini bisa membantu.

Aplikasi ini dapat membantu pelaksana rapat untuk membagikan file (bukan bahan cetakan) dokumen/presentasi yang dibahas selama rapat. Juga kebalikan, dapat membantu peserta untuk mendapatkan file (bukan bahan cetakan) dokumen/presentasi yang dibahas selama rapat. Tidak perlu USB flash drive. Tidak perlu kirim via WA.

Aplikasi ini dapat membantu pelaksana rapat untuk membagikan notulen/hasil rapat, juga memudahkan peserta mendapatkan notulen/hasil rapat. Setelah rapat selesai, pelaksana diberi waktu maks 7 hari untuk menyusun dan mengupload notulen/hasil rapat ke dalam aplikasi. Kemudian, seluruh peserta yang telah mengisi daftar hadir dan menuliskan alamat email, akan menerima notulen/hasil rapat.

Aplikasi ini dapat menjadi alternatif sebagai daftar hadir elektronik. Daftar hadir hanya dapat diisi selama rapat berlangsung, bahkan kami mencatat menit ke berapa peserta mengisi daftar hadir. Setelah rapat selesai, tidak ada lagi perubahan daftar hadir.

Aplikasi ini dapat menjadi repository untuk menyimpan semua data/informasi tentang berbagai rapat sampai selama waktu yang tidak ditentukan. Setiap rapat, menggunakan PIN untuk akses. Setiap Admin yang ditunjuk, membutuhkan PIN Admin untuk mengelola data. Setelah notulen/hasil rapat diupload, semua akan tersimpan dengan baik sampai hampir selama-lamanya.


Tanya lebih lanjut, silahkan berkunjung ke Bidang Aptika Diskominfo.